Σε ποιο υποθηκοφυλακείο ανήκω; - Δικαιολογητικά για μεταγραφή ακινήτου στο υποθηκοφυλακείο

Αναρωτιέσαι, μεταξύ άλλων, τι είναι το υποθυκοφυλακείο, «σε ποιο υποθηκοφυλακείο ανήκω;», αν μπορείς να πάρεις αντίγραφο συμβολαίου από υποθηκοφυλακείο, πως γίνεται η μεταγραφή ακινήτου στο υποθηκοφυλακείο, καθώς και ποια τα δικαιολογητικά για μεταγραφή ακινήτου στο υποθηκοφυλακείο;

Εάν αυτά και άλλα ερωτήματα γύρω από το υποθηκοφυλακείο τριβελίζουν το μυαλό σου, συνέχισε την ανάγνωση και βρες μερικές πληροφορίες που ενδέχεται να σου φανούν χρήσιμες, αργά ή γρήγορα.

Τι είναι το υποθηκοφυλακείο;

Είναι η δημόσια υπηρεσία στην οποία φυλάσσονται οι τίτλοι ιδιοκτησίας των ακινήτων. Εκεί καταγράφονται οι περιουσιακές μερίδες και συναλλαγές των πολιτών και όλα τα βάρη, προσημειώσεις, διεκδικήσεις κ.λπ. που μπορεί να υφίστανται σε ένα ακίνητο.

Πως λειτουργούν τα υποθηκοφυλακεία και τι είναι η μεταγραφή;

Τα υποθηκοφυλακεία λειτουργούν στην περιφέρεια κάθε ειρηνοδικείου. Σε κάθε υποθηκοφυλακείο μεταγράφονται οι δικαιοπραξίες και άλλες σχετικές πράξεις που αφορούν τα ακίνητα που βρίσκονται στην περιφέρεια του υποθηκοφυλακείου, και από αυτό εκδίδονται τα σχετικά πιστοποιητικά μετά τη μεταγραφή του συμβολαίου της αγοραπωλησίας.

Ο νομικός όρος, ο οποίος αναφέρεται στην κατάθεση συμβολαίου ή άλλης πράξης στα αρχεία του υποθηκοφυλακείου και στην εγγραφή στα σχετικά βιβλία του υποθηκοφυλακείου ονομάζεται «μεταγραφή».

Αξίζει να αναφέρουμε πως η μεταγραφή είναι θεσμός ύψιστης σημασίας στο εμπράγματο δίκαιο, γιατί η κτήση κυριότητας, όπως και κάθε εμπράγματη μεταβολή επί ακινήτων, η μεταβίβαση δηλαδή των ακινήτων, επέρχεται με τη μεταγραφή και όχι με την παράδοση της νομής.

Τα βιβλία που τηρεί κάθε υποθηκοφυλακείο, στα οποία μεταγράφονται οι πράξεις που αφορούν τα ακίνητα, είναι τα παρακάτω:

1. τα Γενικά αλφαβητικά ευρετήρια,
2. τα Ευρετήρια μερίδων,
3. τα Βιβλία μεταγραφών,
4. το Βιβλίο κατασχέσεων,
5. το Βιβλίο διεκδικήσεων,
6. το Βιβλίο υποθηκών και
7. το Γενικό βιβλίο εκθέσεων.

📌 Διάβασε επίσης: Αγοραπωλησία ακινήτου: Πότε δίνω προκαταβολή για αγορά;

Σε ποιο υποθηκοφυλακείο ανήκω;

Αναρωτιέσαι σε ποιο υποθηκοφυλακείο ανήκεις; Συνήθως, η αναζήτηση αυτών των πληροφοριών μπορεί να απαιτήσει την επικοινωνία με την τοπική αρχή καταχώρησης ακινήτων ή την επίσκεψη σε αρμόδια γραφεία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείς να λάβεις τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με το υποθηκοφυλακείο που διαχειρίζεται το ακίνητο που έχεις στην κατοχή σου.

Γενικώς θα πρέπει να γνωρίζεις ότι στον τόπο, όπου έχεις ακίνητη περιουσία με μεταγεγραμμένο τίτλο στο αρμόδιο Υποθηκοφυλακείο, στο Υποθηκοφυλακείο δηλαδή που υπάγεται ο τόπος του ακινήτου, υπάρχει και μερίδα στο όνομά σου με τις λεπτομέρειες της περιουσίας σου και των συναλλαγών που την αφορούν.

📌 Διάβασε επίσης: Ποια είναι τα βήματα για τη λήψη στεγαστικού δανείου;

Μπορώ να ψάξω στο υποθηκοφυλακείο;

Στα βιβλία του υποθηκοφυλακείου (που είναι σε έδρα Πρωτοδικείου) έχεις πρόσβαση, συνήθως, μέσω δικηγόρου, καθώς δεν επιτρέπεται ο έλεγχος από απλούς πολίτες (φυσικά πρόσωπα). Ο δικηγόρος σου μπορεί να πάει στο υποθηκοφυλακείο και να «ελέγξει» ό,τι χρειάζεσαι.

Ως εκ τούτου, οι πολίτες δικαιούνται να λάβουν γνώση των στοιχείων του αρχείου του υποθηκοφυλακείου μόνο με αίτηση χωρίς παράσταση δικηγόρου. Αξίζει να αναφέρουμε επίσης πως η έρευνα στο αρχείο του υποθηκοφυλακείου μπορεί να γίνει με τα ονόματα των ιδιοκτητών των ακινήτων. Αναζήτηση με τη διεύθυνση του ακινήτου ή το ΚΑΕΚ μπορεί να γίνει στη βάση του Κτηματολογίου (για τις περιοχές στις οποίες έχει ολοκληρωθεί η κτηματογράφηση).

💡 Όσον αφορά το Κτηματολόγιο, μπορείς να αναζητήσεις στοιχεία περί ακινήτων, γνωρίζοντας πληροφορίες (εμβαδόν και όνομα ιδιοκτήτη) για τα γειτονικά με το δικό σου ακίνητα.

Πότε γίνεται έρευνα τίτλων σε υποθηκοφυλακείο;

Πριν από οποιαδήποτε μεταβίβαση ακινήτου, είθισται να γίνεται έλεγχος στο υποθηκοφυλακείο της περιφέρειας του τόπου του ακινήτου, με σκοπό τη διαπίστωση εάν:

1. το ακίνητο δεν έχει βάρη (προσημειώσεις, υποθήκες, κατασχέσεις, διεκδικήσεις) , δηλαδή δεν υπάρχουν οφειλές προς τρίτους που έχουν εγγραφεί στο υποθηκοφυλακείο σε βάρος του ακινήτου,
2. εάν ο πωλητής είναι ο πραγματικός ιδιοκτήτης του ακινήτου και εάν δεν το έχει ήδη μεταβιβάσει, και
3. εάν ο πωλητής διαθέτει νόμιμο και μεταγεγραμμένο τίτλο ιδιοκτησίας.

Ο έλεγχος τίτλων (για την εξακρίβωση της νομικής κατάστασης του ακινήτου) γίνεται υποχρεωτικά από δικηγόρο, εφόσον το αρμόδιο υποθηκοφυλακείο βρίσκεται σε έδρα πρωτοδικείου. Στα υπόλοιπα υποθηκοφυλακεία ο έλεγχος μπορεί να γίνει από τον οποιονδήποτε.

💡 Η έρευνα είναι δυνατή μόνο τοπικά, δηλαδή για την περιφέρεια του υποθηκοφυλακείου στο οποίο υπάγονται τα ακίνητα. Με τον τρόπο αυτό μπορούν να ελεγχθούν μόνο ακίνητα τα οποία βρίσκονται στη συγκεκριμένη περιφέρεια, και συγκεκριμένα με ποιους τίτλους (λ.χ. συμβολαιογραφικά έγγραφα) απέκτησε ή απώλεσε ο εκάστοτε δικαιούχος τα δικαιώματά του σε ακίνητα. Εφόσον λοιπόν ένα πρόσωπο έχει δικαιώματα σε ακίνητα σε περισσότερες περιοχές, θα πρέπει να διενεργηθεί έρευνα σε όσα υποθηκοφυλακεία είναι αρμόδια γι’ αυτές.

📌 Διάβασε επίσης: Μεταβίβαση Ακινήτου: Διαδικασία, κόστος και δικαιολογητικά

Μπορώ να βρω αντίγραφο συμβολαίου από υποθηκοφυλακείο;

Όσον αφορά το υποθηκοφυλακείο, την εύρεση συμβολαίου και τη λήψη αντιγράφου, η απάντηση είναι πως ναι, μπορείς να βρεις αντίγραφα συμβολαίων στο υποθηκοφυλακείο. Το υποθηκοφυλακείο διατηρεί έγγραφα σχετικά με τις υποθέσεις ακινήτων, συμπεριλαμβανομένων των συμβολαίων αγοραπωλησίας και των υποθηκών. Ωστόσο, θα πρέπει να ζητήσεις αντίγραφο από το αρμόδιο υποθηκοφυλακείο, όπου έχει καταχωρηθεί το ακίνητό σου. Μπορεί μάλιστα να ζητηθεί και η καταβολή ορισμένων τελών για την έκδοση αντιγράφου του συμβολαίου.

💡 Τα αντίγραφα συμβολαίων εκδίδονται μόνο επικυρωμένα και μετά την καταβολή από τον ενδιαφερόμενο των τελών υπέρ του Δημοσίου (4,5€ ανά φύλλο) και 2€ για μεγαρόσημο το οποίο επικολλάται στο αντίγραφο (επιπλέον των 3€ της αίτησης).

📌 Διάβασε επίσης: Πού μπορώ να βρω το συμβόλαιο του σπιτιού μου; - Όλα για τα συμβόλαια σπιτιού

Ποια τα απαραίτητα δικαιολογητικά για μεταγραφή ακινήτου στο υποθηκοφυλακείο;

Τα απαραίτητα δικαιολογητικά για τη μεταγραφή ακινήτου στο υποθηκοφυλακείο χωρίζονται στις παρακάτω δύο κατηγορίες. Συγκεκριμένα, τα δικαιολογητικά μέσω:

(1) δικαστικής απόφασης είναι:

• Απόφαση επίσημο αντίγραφο
• ΦΜΑ (Φόρος Μεταβίβασης Ακινήτων)
• Διπλότυπο καταβολής φόρου ή ηλεκτρονική βεβαίωση καταβολής
• Πιστοποιητικό τελεσιδικίας
• Βεβαίωση μηχανικού Ν. 4495/2017
• Υπεύθυνη Δήλωση Ιδιοκτήτη Ν. 4495/2017

(2) πρακτικού συμβιβασμού είναι:

• Περίληψη
• Πρακτικό συμβιβασμού
• ΦΜΑ (δήλωση φόρου)
• Διπλότυπο καταβολής φόρου ή ηλεκτρονική βεβαίωση καταβολής
• Υ.Δ. ΓΙΑ ΡΕΜΑ, ΑΙΓΙΑΛΟ, ΚΛΠ (ν.2242/94 – 2179/78)
• Άδεια οικοδομής ή δήλωση (Ν.1337/83)
• ΕΝΦΙΑ
• ΤΑΠ
• Βεβαίωση μηχανικού Ν. 4495/2017
• Υ.Δ. ιδιοκτήτη Ν. 4495/2017

💡 Ενδέχεται να απαιτούνται και άλλα έγγραφα ανάλογα με τις συγκεκριμένες περιστάσεις και απαιτήσεις.

Έχοντας διαβάσει όλα τα παραπάνω, έχεις μια πιο ξεκάθαρη εικόνα για το αντίγραφο συμβολαίου από υποθηκοφυλακείο, την τοπική αρμοδιότητα υποθηκοφυλακείων, τη μεταγραφή ακινήτου στο υποθηκοφυλακείο και τα δικαιολογητικά για μεταγραφή ακινήτου στο υποθηκοφυλακείο.

Αναζητάς περισσότερες πληροφορίες για το σπίτι στο σύνολό του; Μπες στο blog του Spitogatos, διάβασε τα δεκάδες άρθρα και βρες ό,τι χρειάζεσαι.